El usuario deberá completar todos los campos que aparecen en el formulario de reserva de plaza de la Actividad en la que está interesado. Al enviar dicho formulario, el usuario recibirá un email de contestación automático confirmándole su solicitud de reserva. Además, en el email aparece la información enviada por el usuario-alumno y los datos de ingreso del importe de la Actividad correspondiente. En ningún caso, dicho email confirma su reserva de plaza. El pago se hace mediante Transferencia Bancaria y la confirmación de su reserva se hará efectiva una vez que Asociación Wild Hide Conservación y Fotografía vea reflejado el ingreso del importe de la Actividad en la cuenta bancaria destinada a tal efecto.
El usario-alumno recibirá un segundo email confirmándole la reserva de plaza una vez confirmado el pago. Unos 5 días antes del comienzo de la Actividad que realizará, el alumno será incluido en un grupo de WhatsApp para estar al tanto de los detalles de la actividad y resolver cualquier duda con respecto a la misma. En caso de no tener WhatsApp, será informado por teléfono o email.
Debido a los gastos de gestión y organización que conlleva una actividad, a 14 días de la misma no se devuelve el importe pagado por el alumno.